Ai muốn Sếp mồm chữ O - Mắt chữ Ô khi bạn làm được điều này?

Một ngày cuối tuần, khi tôi đang mơ màng trong giấc ngủ muộn chợt điện thoại reo lên

“Alo Thầy Linh ơi, Em được thăng chức rồi. Giám đốc dự án rồi Thầy nhé.”

“Wow, tuyệt vời chúc mừng em. Làm thế nào để em làm được điều này?” – tôi hỏi lại

“Sếp đã mắt chữ O mồm chữ Ô khi em show kết quả của bài lập Ngân sách dự án. Sếp quyết luôn, giao cho thằng V… 2 dự án và áp dụng ngay.”

Tôi chợt thắc mắc, sao kỳ vậy? Chỉ là lập được kế hoạch chi phí thôi mà. Đó chỉ là 1 phần rất nhỏ trong khóa Huấn luyện, có gì đâu mà ghê vậy?

Sau đó tôi được giải thích rằng, xưa nay công ty bạn ấy chưa hề có kế hoạch chi phí (Ngân sách thi công) thế nên khi biết được điều này Sếp mừng như bắt được vàng. Vì lẽ đó bạn mặc nhiên được thăng chức 1 cách đột biến + tăng lương không theo 1 quy định nào.

Ah, thì ra chỉ cần làm được điều sếp muốn thôi, không có gì là không thể đúng không? Nhưng tại sao lập kế hoạch ngân sách thi công lại quan trọng như vậy?

NẾU KHÔNG CÓ KẾ HOẠCH – CHÚNG TA ĐÃ LÊN KẾ HOẠCH CHO SỰ THẤT BẠI

Bởi vì Kế hoạch chính là mục tiêu của dự án là điểm đến mà những người tham gia cùng nhau đưa dự án đến đích.

Nếu không có mục tiêu thì bạn vĩnh viễn sẽ không bao giờ đến được đích và sẽ không bao giờ bạn biết mình đang ở đâu.

Có rất nhiều sự nhầm lẫn giữa Kế hoạch Ngân sách chi phí thi công và dự toán.

Đối với các nhà thầu, dự toán chính là cơ sở để nhận tiền về còn Kế hoạch Ngân sách thi công là cơ sở để quản lý dòng tiền chi ra. Sau 1 thời gian khảo sát. Hầu hết các Doanh nghiệp Xây dựng Việt Nam đều không có hoặc không biết cách lập Kế hoạch Ngân sách thi công 1 cách chuẩn mực. Và đó cũng là lý do mà họ không quản lý được chi phí của dự án.

Nếu bạn là người biết cách lập Kế hoạch chi phí nghĩa là bạn đã là người nằm trong số ít những người quản lý chi phí.

Nếu bạn biết cách quản lý 1 cách tự động (ở những bài kế tiếp sẽ giới thiệu) nghĩa là bạn nằm trong số người “RẤT HIẾM” làm được việc có ý nghĩa này.